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第二十五章 改良(1/2)

柳心言已在晏府看了半月的账,穆月白也日日来帮她。账目基本都对过了,除了在记账时就出现的记录不清以外,没发现什么大的问题。

她对晏舜华说过想要改进一下账目记录方式的,所以在查账时也一边记下她认为不合理的地方。记完后便拿出来先与穆月白探讨。

“你来看一看我写的这个,看看还有没有什么漏掉的。”

穆月白走到她身边,站在她身后低下头去看她手中的单子。由于靠得太近,他的鬓发落在了柳心言的肩上,近到柳心言能清楚地感受到他的呼吸,平稳而流畅。

“嗯,差不多就是这些。”

这个状态太过亲昵,柳心言甚觉不自在,忙往边上偏了偏,僵着脖子,一点都不敢转头。

穆月白见她偏离自己好远,都快要倒到另一边去了,问道:“你很嫌弃我么?”

“啊,不是,你靠得太近了。”

“哦,远了看不见。你坐好吧,我离远点便是。”

“你还是拿过去看吧。”柳心言侧过身把单子递给穆月白。

这时,晏舜华进来了。其实她已经在门口站了一会儿,只是看到方才的情景没好进来。

“心言,你这边都完了吧?”

柳心言忙站起来调整了一下跟穆月白的距离,答道:“都看完了,只有一些小账不太祥细,别的没什么大问题。”

“那好,辛苦你了。剩下的事就交给佟先生,你回去好好歇歇。”

“我还有点事没做好,等做好再回去吧。”

“还有什么事?”

“舜华姐你忘啦,就是改进账簿的事啊。”

“哦,还有这事,我忙得完全忘了。这事暂时不急,你可以慢慢来。”

“我想早点做完,赶在同艺馆忙起来前回去。”

“好,那我不打扰你了,等你做完就来找我。”

晏舜华又吩咐了一下佟先生,让他接手下面的事,然后就出去了。她想起穆月白和柳心言的样子,开始有点担心,他们两人究竟是什么关系?难道已经情投意合了?但他们的身份又相差这么多。

柳心言和穆月白继续讨论。穆月白根据宫中的账目和柳心言写出的问题提了建议,柳心言觉得很适用,一一采纳。不出半日,二人就定好了改进方案。

柳心言把设想写成书面的材料,交给晏舜华审阅。晏舜华看过之后,认为可行。

“这样的话后期查账非常方便,省时省力,而且有错也容易查出。很好,就这么办。这样,我立刻把京城各店账房召集来,你亲自跟他们讲一遍,他们会更清楚。”

晏舜华让管家去办这件事。大约过了半个时辰左右,账房们便陆陆续续聚拢在了晏府厅中,一个个大汗淋漓,好像一股股热气从四面八方飘来,使厅里变得越来越热,看来他们都是快速赶来的。这也从侧面反映出他们的雇主晏舜华雷厉风行担下面的人都不敢懈怠。

待人全到齐,晏舜华开始说明急召他们来的原因。这些账房大多是五十岁左右的,二三十岁的很少,算起来都是老资格了,听说这事是由旁边那个十几岁的小姑娘提出来的,自然多有不满。自己已经这么做几十年了,哪能说改就改。但有晏舜华在,他们也不敢明目张胆地反驳,只好先听听那小姑娘怎么说。

晏舜华讲完后,就让柳心言给他们讲解具体怎么做。虽然有那么多人不太友善地盯着自己,但柳心言相信自己这个方法确实是好的,无畏惧站到他们面前讲起来。

她先讲了她发现的问题,再说自己的想法:“首先是不同种类账簿的设立。按照记录顺序先是草流,简单记录每天的各项账目以作整理凭据。整理日清账时设往来簿、银清簿和货清薄。货清簿最好分进货簿和销货簿,进货簿登记每次购进货物种类和数量,销货簿登记各类货物售卖情况,银清簿登记现银收付。银清簿和货清簿要双向记录,比如,今日进了花布,要在进货簿上记购进花布数量、单价以及用银数目,也要在银清簿上记本店钱柜因购花布付银多少。往来簿记录货物的赊销赊购和银钱的外借外欠等其他往来事项。最后总清账则根据日清账所设账目分类结存。货物总簿仍然要分进货总簿以反映库存情况、销货总簿以计算销货毛利。另外还要设一个杂项总簿,用来登记不包含在其他账簿中的事宜。

然后是记录格式方面。我的想法是把账簿分为上下两部分,上方登记收项,下方登记付项。这样分开记录看起来会比较清楚直观,核算起来也方便的多。大致就是这样了,各位认为怎么样?”

账房先生们听后相互商讨了一阵,意见并不统一。有些人赞成柳心言这个做法,认为它的确优于以前的记法,还对柳心言大加赞叹。而反对的人大多是顽固不化的老先生,他们要坚守师傅传下来的方法,其实主要是嫌这种登记法太过麻烦,怕自己精力不济,反而更易出错。

柳心言又向反对之人解释这样做的好处:“磨刀不误砍柴工。虽然前期记录时麻烦一点,但做总账结算时就比较容易。即使出了错,自己稍稍复查一下就能查出来了,还不用三天两头就结存,真的可以省很多精力。”

“这只是你的个人想法而已,你有亲自验证过吗?”有人提出质疑。

“我曾简单地用过,就是上次花魁大赛时的账目,这次我就是根据那个总结出来的,只是为了适用于更复杂的账目,我又作了进一

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