第一六零章:推心置腹(1/2)
权力仕途-第一六零章:推心置腹
陆炎跟着高佳的脚步,一个台阶又一个台阶的往上走。从下车直到进到办公室,两个人能一句话都没有说。
一进了办公室,高佳却又像是换了个人一样,热情地招呼着陆炎坐下,泡上了徐日成专用的上好普洱。
两个人闲扯了几句,高佳便直入正题,开始向陆炎“传经送宝”。
高佳说的这些,自然都是官场里不成文的“秘书学”,陆炎虽然现在还猜不透他说这些话的用意,但是毕竟这是难得的一次学习机会,所以还是认真地听着。
高佳告诉陆炎,秘书是中国官场的一大特色,国外的政要虽然也有秘书,但是没有配备像是中国官员这样的专职秘书。
陆炎这时候插了一句话,告诉高佳他曾记得一本书里曾经专门讲到过秘书工作,说道中国的秘书有很多种,但总体来说,主要有两种,一是工作秘书,一是生活秘书。
高佳点了点头,接着他的话头说道,县级以下的领导同志是不配专职秘书的。一些基层的秘书主要是指工作秘书,或者叫文字秘书,编制在办公室,主要工作,是替领导写文字材料。
而到了市级以上的领导干部,才开始有了专职秘书。这个专职秘书,实际就是生活秘书,只负责给领导提包,安排领导的相关活动。
听到这里,陆炎总算是对于秘书的学问有了些了解,听得也有点津津有味。但是高佳真正想告诉他的,并不是这些枯燥的秘书职业分类,这些东西,完全可以在外面书店的书本上能看得到。高佳今天真的想要告诉他的,是一些做领导秘书的学问。
怎么当领导秘书,是一门大学问,却从未有人系统研究过,所以,任何一个秘书,只能是自己摸索和相互交流学习。以他高佳这些年来的经验,概括起来领导秘书必须要做到敏锐、机灵、谨慎、嘴紧四点。至于领导对秘书的要求,最重要的是谨言慎行。所有的领导最怕的,是那种爱说话的秘书。
讲到这里,高佳注意看了一下陆炎的表情,见陆炎听得津津有味,心里有点欣慰,又继续讲了开来。
高佳讲道,要成为一个合格的领导秘书,首先就要有敏锐的视角,这个敏锐,说的是秘书的观察能力,而且并不需要你观察国家国际大事,这些事情与你八竿子打不着。你所要敏锐观察的,是领导身边的小事。领导的身体状况和生活习惯,甚至是一些业余爱好,你一定都要做到心中有数。
比如说,领导偶尔是咳嗽了一下,你就要必须想到领导是不是感冒了,准备感冒药。领导怕冷,你时时刻刻都要操心着领导不要着凉了。
听着这么多的规矩,陆炎忍不住地皱了皱眉头。这小动作被高佳看在眼里,心里不禁有点好笑:这还仅仅是个开头,后面要注意的事情还很多呢。
高佳呷了一口茶之后接着说道,秘书经常跟领导一起坐车,领导上下车,那也是学问无穷。一般来说,秘书要抢先一步下车最后上车,自然不必说,领导上下车的时候,秘书要用手挡住车顶,避免领导的头撞到车顶上,这同样是常识。
听到这里,陆炎已经有点惊奇,他早就知道秘书的工作是个细致活,但是从来没有想到会细致到这个地步。
然而接下来高佳却告诉他,还有比这更细致的,比如汽车停在什么地方,领导下车或者上车,第一脚应该踏在什么地方,都有学问。如果是下雨天,领导一脚踏下来,踩了一脚水,肯定就会觉得秘书不会办事。
领导下车是这样,领导上车也是如此。如果是大门口,车自然停在正门口为佳,这没有太多讲究。可如果车停得太前或者太后,就不行了。一般场所,停车的地方,和领导走过来的地方,可能会有一些梯级,这时候,秘书就要充分考虑,领导在哪个位置上车最方便。
看着已经听得有些目瞪口呆的陆炎,高佳笑着告诉他,要想做好秘书工作,越仔细越好。细节决定成败,这句话用在秘书身上最合适。秘书能不能当得好,全在细节上面。
高佳接着又说道了机灵,当领导的秘书,脑瓜子一定要机灵。什么事情能做,甚至能打着领导的旗号去做,什么事情不能做,即使领导当着别人的面给你交代了,你也坚决不能做。这些事情,领导秘书一定要分得清楚。
比如说有些时候领导碍于一些情面,让你去把一件事情办了,但是这件事情明明就是领导不想办的,但当着别人的面有抹不开了说。这时候就是要考验你的智慧的时候了,你必须当面把事情应承下来,但是究竟是办还是不办,你必须有个很好的把握,有些时候,甚至可以私下里侧面地问问领导,但是一定不要擅自做主把事情办了。
接下来便是谨慎,这一点对于秘书来说尤为重要,俗话说伴君如伴虎,当秘书也是这样,稍有不慎,便会惹来一身麻烦。
秘书是领导最大的信息源,官场所有人都清楚这一点,他们想领导听到什么声音,更多的时候不是直接传达传给领导。这种方法还有一大好处,借了第三人之口传递,而且是领导最信任的人传递,增加了可信度,更容易影响领导。
因此,秘书绝对不能听到风便是雨,要有自己的判断力,每听到一件事,要努力去调查取证,利用各种方法落实,还要明白什么事该说什么事不该说。如果领导问起,就得有问必答,该知道的全都知道。领导不问,就得捡最重要的说,说什么说多少,是一门学
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